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陕西销售西循分公司“店小二”模式,破解了加油站效率低下、多路指挥、治理空缺等难题。
○ 文/齐莉莉
看到客人老远就打招呼,鞍前马后周密周密……影视剧中的“店小二”形象总是深入人心。他们效劳周密、有求必应、笑容满面、任劳任怨,是效劳业的规范。
今年,“店小二”事情模式一再泛起在中国石油陕西销售西循分公司。“‘店小二’模式正是陕西销售提升运营专业化水平、实现流程再造、周全提高机关效劳能力的一次有益实验。”陕西销售人事处认真人杨阳说。
“店小二”架起连心桥
克日,记者走进陕西销售西循分公司营业运作中心,事情职员通过大屏,实时捕获上百座加油站信息,足不出户就能完成加油站治理事情。
为进一步优化营业流程,提高市场快速反应能力,提升运营治理效能,今年,陕西销售凭证营业驱动、信息化支持的刷新思绪,以推进信息化建设为切入点,集成五大系统,搭建“标准化、规范化、流程化”综合营业信息平台。
通过省公司搭建的大数据应用平台,买通营业、市场及客户资源,深挖数据价值,实现了流程再造;西循分公司作废非油品营业中心、运维效劳中心和客户效劳中心,组建营业运作中心,周全认真油非营销、站库运行治理、信息化应用与运维等营业,实现集约化治理;加油通过搭建加油站治理平台,将油品、非油、卡、客户治理等营业数据实现融合,为加油站提供一样平常办公、预警提醒、数据剖析等功效,实现加油站系统集成式治理。
“分公司营业中心下设市场营销、非油营业、站库运营、营业合规稽察和综合营业治理5个专业线,且建设一体化营销机制,一站式治理加油站。”杨阳说;夭糠侄约佑驼靖飨钪卫硪蟆⑼ㄖ才拧⒅噶畹,都要通过营业运作中心下达实验。
“分公司营业运作中心像一个桥梁,连起了省公司和加油站,‘店小二’则像一个纽带,把分公司机关和加油站营业细密联系在一起。”西循分公司司理刘伟强先容。
西循分公司机关也由“五部三室一中心”精简为“五部一室一中心”,实现扁平化、专业化、直线型治理,同时对机关职员举行调解,解决机关冗员问题。
上传下达实现“一站式”
7月4日,西循分公司“店小二”张柯接到了蓝田顺风加油站卫生间洗手台维修的工单。他连忙将工单分派给网络开发与检维修治理部,网络开发与检维修治理部接到工单后,马上联系第三方维修职员,只一天就解决了问题。站司理冯媛给了“店小二”五星好评。
“加油站里不管什么事都找我,我要逐级上报,有些事情界线不清,不知道找谁办,天天为这些琐事忙活,搞得我焦头烂额。现在好了,有了‘店小二’,我的主要精神就能放到抓谋划、抓治理、抓效劳、抓客户开发和维护上了。”冯媛兴奋地说。
像张柯这样的“店小二”,在西循分公司有11人。他们每人认真15到20座加油站,是营业运作中心的一个岗位。
“店小二”们天天上班的第一件事,就是翻开加油站治理平台“一站效劳”?,看加油站有没有营业申请、紧迫和主要事项报告。他们会在第一时间派送给相关部分,并追踪督办,落实反响,实现闭环治理。处置惩罚效果由加油站确认、评价打分。不但云云,分公司对加油站上报的事项实验限期销项治理,逾期追责,处置惩罚效率和评价效果纳入“店小二”审核规模。
凭证“一岗多能、一岗多责、满负荷事情”要求,“店小二”实验AB岗互补设置,确保效劳加油站不挂空挡。“我的主业是认真信息,若是派的工单正好是我事情规模的事,我就直接处置惩罚,其他的我会连忙派给响应部分。”“店小二”杨亮说。
“审核是激励员工的主要手段,要奖得心动,罚得心痛。因此,一套科学严酷、行之有用的审核机制尤为主要。”
陕西销售制订“店小二”审核机制,将“店小二”的事情质量、效率、效劳等作为审核指标,开展360度评价,并将审核评价效果与绩效薪酬挂钩,依据自己绩效协议举行审核,审核得分低于90分或退档的则作废岗位资格。
“就像淘宝上的卖家一样,‘店小二’设为钻石、金牌、银牌、铜牌四个档级,效劳越好,级别越高,奖励越多。”西循分公司党委书记杨颖说。
破解管控难题提效率
“利便、快捷,现在机关的效劳效率比以前快多了。”
“以前许多营业界定不清,不知道找谁,现在我只找‘店小二’。”
…………
提到“店小二”,加油站司理们无不笑容可掬。他们真切感受着引入“店小二”机制带来的转变。
“加油站是客户,认真‘点菜’,机关部分是后厨,认真‘炒菜’,‘店小二’则认真‘上菜’,这种‘沙漏式’的事情方法破解了效率低下、多路指挥、治理空缺等难题。”西循分公司分担营业副司理杨勤利说。
以往加油站上报事项历程经常是由于解决问题时间长、效率低,需要加油站司理“催”“追”“等”,泯灭大宗时间和精神。
现在,加油站司理只需将治理事项提交给“店小二”,“店小二”将受理事项凭证种别实时以工单形式,派送响应专业线或相关部分,举行跟踪处置惩罚,治理情形实时向加油站回馈,并听取加油站意见,不知足可再次进入治理流程。有“店小二”替加油站操心,站司理可以将大宗精神用于现场效劳和营销。
“店小二”模式破解了多路指挥、落实不力的难题。以往分公司各部分对加油站使命下达保存多头指挥、多头检查、事情标准和要求纷歧等问题,造成加油站一事多办、疲于应付。
现在,通过治理平台由营业运作中心归口统一下达,“店小二”认真督办落实,加油站接受多头治理的状态获得彻底扭转。
除此之外,“店小二”模式破解了治理监视误差、空缺的问题。以往分公司监视部分与直线治理部分相互推诿扯皮,造成问题整改不落实,下层个体问题屡查屡有、屡改屡犯,得不到基础整改。
现在,各级到站检查发明问题通过治理平台导入,加油站“店小二”认真跟踪、监视、协调问题整改,加油站整改完成后,提交系统审核、检查职员确认。同时,对两级公司各项聚会精神贯彻落实,对加油站员工转达、培训情形举行跟踪督办,夯实了责任。
“已往,更多的是强调对客户的效劳,忽略了内部效劳。‘店小二’机制的引入,让我们意识到,只有打造高效的内部效劳机制,才华真正实现‘机关围绕下层转,下层围绕客户转,营销围绕市场转’的目的,从基础上提升谋划治理的水平。”刘伟强体现。
责任编辑:周志霞
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