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 　　■文/松 海

　　美国工程师吉尔布雷斯1885年举行了“砌砖研究”，通过对砌砖行动的剖析和刷新，将砌每块砖的18个行动压缩为5个，使工人的砌砖效率提高了两倍。厥后，吉尔布雷斯对一些重大的作业运动举行了视察和剖析，建设了动素理论—将完成一项作业所需的较小的基本行动的动素总结为17动素(后人扩充为18动素)，划分为必需行动、准备行动和无效行动，并指出要提高行动效率，必需尽可能地删除无效行动、压缩辅助行动，使必需行动更精炼、更通顺，从而简化作业行动。

　　近年来，随着谋划细腻化治理的深入，种种规章制过活趋完善，种种现代化治理系统应运而生，企业治理能力一直增强，企业生长质量一连提升。陪同着“有关运动、事务”亦与之同来，各级职能部分、下层员工事情量迅速增添，要求减负的呼声雀起。如作甚部分和员工减负?最为直接的步伐就是精简。精简需要大胆的删除和压缩，需要科学的梳理和优化。

　　优化事情流程。对现有的谋划治理环节、正在执行的规章制度，举行周全梳理，删除交织和无效部分，强调必需和要害部分，作为以后事情重点和检查评选重点;注重事情中的种别治理，相同相似的事情不再多次重复治理，好比：各职能部分要求下层报送的报表有重叠部分，下层可以凭证清静、财务、零售等板块合并分类上报，职能部分通过信息共享取得所需数据及质料。

　　优化岗位职责。“一个萝卜一个坑”的岗位现状下，研究每个岗位详细应该做什么样的事情，梳理事情职责是否有遗漏?哪些环节是必需的?员工的事情是否有重复交织?是否保存爆发推诿扯皮征象的可能?力争把每个岗位应有的作用所有施展出来。

　　优化内部空间。通过视察事情中是否保存空闲点和盲点，好比某员工完本钱阶段事情后还需要较长时间期待下一阶段事情使命，客户在谋划现场没有获得实时资助，等等，可以磨练事情流程和岗位职责的合理性和精益水平，从而获得精练细密的运作空间。